PRINCE2 Foundation examen: wat moet je kennen?

Wie zich voorbereidt op het PRINCE2 Foundation examen merkt vaak dat het niet alleen gaat om termen onthouden. Natuurlijk moet je de begrippen kennen. Maar vooral moet je begrijpen hoe PRINCE2 als geheel werkt.

Het examen toetst of je de basis van de methode begrijpt. Je moet weten wat de principes zijn, hoe de processen door een project heen lopen, welke practices worden gebruikt en hoe rollen en verantwoordelijkheden verdeeld zijn. Beschouw het als een theoretisch rij-examen.

Het officiële PRINCE2 7 Foundation examen bestaat uit 60 meerkeuzevragen, duurt 60 minuten, is closed book en heeft een slagingsgrens van 60 procent. Dat betekent dat je minimaal 36 van de 60 vragen goed moet beantwoorden.

In de praktijk zien we dat deelnemers vaak beginnen met het leren van losse begrippen. Business case. Project board. Risk. Stage boundary. Closing a project. Dat helpt want er is zeker genoeg woordenschat in PRINCE2, maar alleen tot op zekere hoogte is dat ook de beste aanpak.

De moeilijkheid zit meestal niet in één begrip. De moeilijkheid zit in het verband tussen de begrippen. Waarom is er een business case nodig? Wie bewaakt die? Wanneer wordt er opnieuw naar gekeken? Wat gebeurt er als de waarde van het project verandert?

Daar wordt het examen ook interessanter. Het vraagt niet alleen of je weet wat iets betekent, maar of je snapt waarom het in de methode zit.

Wat vaak gebeurt, is dat mensen te laat oefenen met examenvragen. Ze lezen de theorie, denken dat ze het redelijk begrijpen, en merken pas bij de oefenvragen dat PRINCE2 heel precies formuleert. Kleine verschillen in woorden maken uit.

Dat is niet vreemd. PRINCE2 is een taal. En een taal leer je niet alleen door een woordenlijst te lezen. Je leert haar door ermee te oefenen.

De ongemakkelijke waarheid is dat ervaring met projecten niet automatisch genoeg is. Soms helpt ervaring zelfs maar gedeeltelijk, omdat je gewend bent aan hoe jouw organisatie projecten doet. Het examen vraagt naar PRINCE2, niet naar lokale gewoontes.

Een goede voorbereiding vraagt dus om rust, herhaling en oefening. Niet stampen tot het laatste moment, maar steeds beter leren zien hoe de methode logisch in elkaar grijpt.

Voor wie PRINCE2 Foundation volgt, is het doel niet alleen slagen. Het doel is dat je met meer grip naar projecten leert kijken.

Welke onderdelen van projectsturing begrijp je echt, en welke herken je vooral omdat je ze vaak hebt gehoord?