PRINCE2 vs Scrum: wanneer kies je welke aanpak?

PRINCE2 en Scrum worden vaak tegenover elkaar gezet. Alsof je moet kiezen tussen controle en wendbaarheid.

In de praktijk ligt het meestal minder scherp. PRINCE2 helpt vooral bij projectsturing. Scrum helpt vooral bij het organiseren van iteratief teamwerk. De ene methode geeft richting aan governance, besluitvorming en projectverantwoording. De andere helpt een team om in korte cycli waarde te leveren.

Voor een geek als ik is deze discussie altijd wat grappig. Ik noem scrum altijd de hippies. Een klein team, goede communicatie, focus. Het resultaat komt vanzelf. PRINCE2 is zeer Brits. Mensen mogen dan van goede wil zijn, een beetje structuur kan geen kwaad. Beiden werken, beiden geloven in zelfstandige teams en focus op producten. Maar ze kijken net iets anders naar de wereld om zich heen.

Dat verschil is belangrijk. Want veel discussies over PRINCE2 vs Scrum gaan eigenlijk over iets anders: waar ontbreekt de meeste duidelijkheid?

Als een organisatie moeite heeft met eigenaarschap, besluitvorming, business case, rollen en escalaties, dan kan PRINCE2 helpen. Als een team moeite heeft met korte feedbackloops, prioriteiten, samenwerking en omgaan met veranderende wensen, dan kan Scrum helpen.

In veel organisaties zien we dat Scrum wordt ingezet om projecten sneller te maken, terwijl de besluitvorming daarboven traag blijft. Het team werkt in sprints, maar wacht nog steeds op keuzes. Of er wordt PRINCE2 gebruikt voor rapportage, terwijl het team eigenlijk behoefte heeft aan kortere feedback en betere prioritering.

Dan ligt het probleem niet bij de methode. Het probleem is dat de methode op de verkeerde vraag wordt geplakt.

PRINCE2 7 wordt door PeopleCert beschreven als flexibel en combineerbaar met verschillende delivery-methoden, waaronder agile werkwijzen. Het is dus niet per se een tegenstelling.

De ongemakkelijke waarheid is dat organisaties soms een methode kiezen om een volwassenheidsgat te verbergen. Scrum moet dan energie brengen. PRINCE2 moet controle brengen. Maar zonder betere gesprekken over verantwoordelijkheid, prioriteit en waarde verandert er weinig.

Wat helpt, is nuchter kijken. Hebben we vooral sturing nodig? Hebben we vooral teamritme nodig? Of hebben we beide nodig, maar op verschillende niveaus?

Voor sommige professionals is PRINCE2 Foundation een goede basis om projectsturing te begrijpen. Voor anderen is Scrum PSM1 logischer, omdat zij vooral in of rond Scrum-teams werken. Vaak wordt het pas echt interessant wanneer mensen beide talen begrijpen.

Welke vraag speelt bij jouw organisatie het meest: hoe sturen we beter, of hoe leveren we kortcyclischer waarde?