Is PRINCE2 nog relevant in moderne organisaties?

De vraag of PRINCE2 nog relevant is, komt vaak op in organisaties die sneller, digitaler of meer agile willen werken.

Dat is begrijpelijk. Niemand zit te wachten op zware projectstructuren die vooral vertragen. Zeker niet wanneer teams al moeite hebben om tempo te houden en klanten sneller resultaat verwachten.

Toch is de vraag misschien niet of PRINCE2 nog relevant is. De betere vraag is hoe PRINCE2 wordt gebruikt.

In veel organisaties zien we dat de behoefte aan goede projectsturing niet kleiner is geworden. Projecten zijn vaak complexer geworden. Er zijn meer afhankelijkheden, meer stakeholders, meer technologie, meer risico’s en meer druk op resultaat.

Juist dan blijft het belangrijk om te weten waarom een project bestaat, wie beslist, hoe risico’s worden beheerst en wanneer bijsturing nodig is.

PRINCE2 versie 7 probeert hierop aan te sluiten met meer aandacht voor flexibiliteit, mensen, digitale context, data en duurzaamheid. PeopleCert positioneert de methode als universeel toepasbaar en schaalbaar, niet als één vaste aanpak voor elk project.

Maar relevantie op papier is niet hetzelfde als waarde in de praktijk.

De ongemakkelijke waarheid is dat PRINCE2 soms irrelevant wordt gemaakt door de manier waarop organisaties ermee omgaan. Als de methode vooral templates, controles en formele rapporten oplevert, verdwijnt de bedoeling uit beeld.

Dan is het niet vreemd dat mensen afhaken.

Wat helpt, is teruggaan naar de kern. PRINCE2 is waardevol wanneer het helpt om betere beslissingen te nemen, rollen te verduidelijken en projecten beheersbaar te houden. Niet wanneer het projectmanagement vervangt door administratie.

Moderne organisaties hebben niet minder sturing nodig. Ze hebben betere sturing nodig. Lichter waar het kan. Steviger waar het moet.

Dat vraagt kennis van de methode, maar ook professionele volwassenheid. Een projectmanager moet kunnen inschatten wat passend is. Een stuurgroep moet verantwoordelijkheid durven nemen. Teams moeten begrijpen waarom bepaalde afspraken nodig zijn.

Voor wie PRINCE2 Foundation volgt, is dat misschien de belangrijkste les. De methode is relevant wanneer mensen haar bewust gebruiken.

Welke delen van projectmanagement in jouw organisatie helpen echt, en welke bestaan vooral omdat ze ooit zo zijn afgesproken?